Des outils bureautiques gratuits

Le terme de bureautique désigne les applications ayant pour objectif la mécanisation et l’automatisation du travail de bureau soit les processus de production, d’expédition, de réception et de conservation des documents.

Une des alternatives aux outils de bureautique fonctionnant sous licence payante est la ressource du monde des logiciels “libres”. ( nota “libre” ne veut pas dire gratuit ).

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( article : Logiciel libre sur Wikipedia )

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La ressource la plus utilisée est celle de Sun Microystem, open office.

Open Office.

OpenOffice.org est une excellente alternative à Microsoft Office !

Tutoriels et formation pour OpenOffice 3

OpenOffice dans sa version 3 s’améliore encore et apporte, si c’était encore à prouver, une réelle alternative libre et gratuite aux suite Bureautiques payantes.

• Traitement de texte, tableur, présentation, dessin vectoriel ou encore base de donnée, la suite OpenOffice vous propose tous les outils nécessaire à votre activité, à titre professionnel ou personnel, avec une compatibilité optimale avec Microsoft Office notamment. Enfin, l’une des fonctionnalités intéressante de OpenOffice.org est l’exportation de l’ensemble de vos documents au format PDF, un standard désormais incontournable !

• La migration vers OpenOffice.org est totalement transparente puisque les documents créés avec la suite de Microsoft sont entièrement compatibles avec cette solution gratuite, même les fichiers les plus anciens !

• Lorsque cela est nécessaire, il est possible d’enregistrer vos documents dans un formats Microsoft Office lisibles par vos collaborateurs qui n’auraient pas encore franchis le pas !

• Comme tous les outils, la principale difficulté en est l’apprentissage, surtout quand on des habitudes déjà bien ancrées avec d’autres logiciels.

• Voici donc quelques pistes de tutoriels et documents d’autoformations pour vous faciliter la prise en main et l’utilisation d’OpenOffice :

- Le site officiel d’OpenOffice propose un espace formation, avec documentation et guide animé pour la prise en main pas à pas des différents logiciels : par thème ou par action, tout pour comprendre et apprendre son utilisation.

Open  Office : tutoriels_writer_

http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html

http://fr.openoffice.org/Marketing/nouv3.0.html

Lien vers  des tutoriels  sur Open Office

http://www.framasoft.net/rubrique263.html

cliquez ici pour afficher :Une présentation d’Open Office

Un ensemble de formations vidéo sur le site Vodeclic.com

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Open Office — portable.

Grâce à OpenOffice.org Portable vous aurez toujours sur vous vos logiciels préférés, et pourrez les utiliser sur n’importe quel ordinateur sans avoir à les installer, et sans laisser aucune trace.

La suite est constituée d’un tableur, d’un traitement de texte, d’un logiciel de présentation, d’une base de données, d’un éditeur de formules mathématiques, d’un logiciel de dessin et retouche d’images et d’un éditeur de diagrammes.

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Voici la version transportable sur clef USB de la suite OpenOffice.org.

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Abiword.

Une ressource plus légère et gratuite en traitement de texte vous est proposée par

AbiWord est un logiciel de traitement de texte complet et capable de prendre en charge la plupart des formats de textes actuels (RTF, DOC, HTML, ODT, etc.), ce qui le rends compatible avec les autres programmes de ce type (Word, Word Perfect, OpenOffice, Palm, etc.). L’application comprends tous les outils nécessaires à la mise en forme de vos textes : style de police (gras, souligné, italique, couleurs, taille etc.), alignement, vérification orthographique, nombre illimité d’annuler-rétablir, contrôle multi-colonnes (deux et trois), fonction de recherche, numérotation de page, import d’images, etc.

AbiWord.

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Ci-dessous quelques tutoriels.

Formation sur le traitement de texte.

Passer de de Microsoft Office à Open Office : mode d’emploi.

Cours sur le tableur.

Le logiciel de présentation de Open Office : Impress.

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Une compilation de logiciels libres fonctionnant sous Windows

Présentation du CD Bureau Libre. Free-EOS.

Bureau Libre Free-EOS est un CD destiné à permettre une installation et une prise en main la plus facile possible des meilleurs logiciels libres orientés tous publics sous Windows, bureautique en tête. A ce titre il est autoexécutable et propose dès son chargement une interface de présentation des logiciels contenus dans le CD, ainsi qu’une interface de sélection permettant de lancer de manière automatique l’installation des logiciels choisis.

Bureau libre Free EOS ( français), compilation regroupant les logiciels OpenSource.

Les basiques (OpenOffice.org, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, GAIM, VLC Media Player, Clamwin).

Pour aller plus loin (The GIMP, FileZilla, 7-Zip, Nvu,…).

Culture numérique (Celestia, VirtualDub, CDex, Audacity, Inkscape)

Logiciels légers (Abiword, GNUmeric,…) et Logiciels ludiques (TuxPaint, TuxMath, TuxTyping,…)

Image à graver sur CD Rom, 695 Mo

Toujours dans l’optique “Vite, Simple et Bien”, ce CD automatise et simplifie autant que possible les installations (prérequis, traductions francophones, aides…)

cliquez sur ce lien pour accéder à une source de téléchargement.

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Les Outils de bureautique en ligne.

Si vous ne souhaiter pas installer une suite bureautique sur votre ordinateur.

Si vous êtes nomade, vous pouvez vous servir de  ces nouveaux services gratuits, ils sont accessibles par validation courriel.

LES SUITES BUREAUTIQUES EN LIGNE <  ←  ( dossier sur le sujet  – cliquer sur le lien )

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DOSSIER COMPLET EN LIGNE – CLIQUER ICI

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Google document ou des service de Zoho.

Bureautique en ligne : l’alternative à Office ?

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ZOHO

autre article sur Zoho (cliquer ici)

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Zoho

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Si vous trouvez qu’il est fastidieux de s’inscrire à un service à chaque fois que vous souhaitez l’essayer, alors Zoho peut vous simplifier la vie… sous réserve que vous ayez déjà un compte chez YahZoho rassemble un nombre de d’applications assez sensationnel sur le Web. Sur son site, vous avez accès à un traitement de texte, un tableur, un outil de présentation, un bloc-notes, un agenda, un client mail et de nombreuses applications étiquetées “Business” pour les professionnels, le tout dans le même esprit que Google Documents par exemple.

L’essayer, pour mieux l’adopter ?

Zoho rassemble un nombre de d’applications assez sensationnel sur le Web. Sur son site, vous avez accès à un traitement de texte, un tableur, un outil de présentation, un bloc-notes, un agenda, un client mail et de nombreuses applications étiquetées “Business” pour les professionnels, le tout dans le même esprit que Google Documents par exemple.

Désormais, plutôt que de s’inscrire et de devoir passer toutes les étapes pour créer un compte, les internautes disposant d’une adresse chez Yahoo! ou chez Google peuvent accéder à tous ces services en deux clics. Vous voilà donc en quelques secondes immergé dans l’univers Zoho.

Voilà un bon moyen pour Zoho de gagner de nouveaux adeptes, d’autant que ses services en ligne sont de qualité. Nous vous conseillons de profiter de cette facilité d’inscription pour tester leurs services.

Zoho, un autre bijou du Web 2.0 et des applications en ligne

Je vous donne donc un descriptif un peu plus détaillé de chaque application :

• Zoho Writer : Un service de traitement de texte en ligne. Il dispose de bon nombre d’options (mise en forme, couleurs, tableaux, polices, insertion d’objets, enregistrement dans divers formats…) Il est aussi possible de publier ses travaux ou que d’autres personnes puissent y apporter des modifications

• Zoho Sheet : Un service de tableur en ligne. Il dispose d’un grand nombre d’options (calculs, formules, tris, couleurs, fusion de cellule, agencement…) Il est aussi possible de publier ses travaux ou que d’autres personnes puissent y apporter des modifications.

• Zoho Show : Un service de présentation en ligne. Il dispose d’un grand nombre d’options (Sons, images, effets d’animation…).

• Zoho Meeting : Un service de conférences en ligne.

• Zoho Notebook : Un bloc-notes en ligne qui permet d’intégrer tout type de contenu Internet (partage de flux RSS, vidéos, audio, documents provenant de Zoho Writer ou Zoho Sheet, etc.).

• Zoho DB & Reports : Un service de gestionnaire de bases de données et des Reportings assez complet et ergonomique.

• Zoho Planner : Un service d’agenda simple et intuitif.

• Zoho Projects : Un service d’aide à la planification et à la gestion de projets.

• Zoho CRM : Comme son nom l’indique, Zoho CRM se présente comme un outil CRM (Client Relation Management) assez abouti.

• Zoho Creator : Creation et gestion d’applications utilisant des bases de données (Formulaires, Tableurs, Apps, etc…).

• Zoho Wiki : Un service de Wiki en ligne, très simple à utiliser car il possède une interface WYSIWYG.

• Zoho Chat : Un service de discussions permettant d’accentuer l’aspect décisionnel

• Zoho Mail : Une solution de la gestion des mails internes ainsi que l’implémentation de plusieurs aspects du travail collaboratif

• Zoho Business : Une solution combinant la gestion des clients ainsi qu’une suite adaptée au moyennes et petites entreprises

C’est en Français !

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Lien vers des informations en vidéo sur Zoho de Benoit Descary.

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GOOGLE  DOCS

Le partage de ses documents en ligne.

l’exemple de “Google Docs”

Le service “Google Docs” de Google vous permet de travailler directement en ligne sur votre document Word ou Open Office. Où que vous soyez, vous pouvez donc retrouver votre document et le mettre à jour.

Par ailleurs, Google Docs est un outil collaboratif puissant. Autrement dit, il vous permet de partager des documents avec d’autres utilisateurs du service, qui pourront modifier en même temps que vous le document. Idéal pour le travail à plusieurs !

Cette vidéo vous montre comment mettre en place un document et lancer un partage.